Faktureringsunderlag

Effektiv fakturahantering och smidiga faktureringsunderlag

Enklare hantering av fakturor

Fakturahantering är en central del av varje verksamhet som arbetar med fakturor och betalningsflöden. Att ha ett strukturerat och tydligt faktureringsunderlag är avgörande för att säkerställa att alla jobb faktureras korrekt och att inga intäkter går förlorade. Med Axami’s faktureringsunderlag blir denna process både enklare och mer effektiv.

Vad är faktureringsunderlag?

Faktureringsunderlag är en sammanställning av utförda tjänster och produkter som ligger till grund för en faktura. Genom att använda ett systematiskt faktureringsunderlag kan företag säkerställa att alla uppgifter om arbetet, inklusive kostnader, rabatter och specifika villkor, hanteras korrekt. Detta minskar risken för fel och gör fakturahanteringen mer transparent för både leverantör och kund.

Ett bra faktureringsunderlag bör innehålla tydliga uppgifter om vad som har utförts, när arbetet har skett och hur mycket det kostar. Detta gör att kunderna enkelt kan förstå fakturan och att eventuella oklarheter kan undvikas.

BOKA DEMO

Fördelar med Axami’s faktureringsunderlag

Axami’s faktureringsunderlag erbjuder flera fördelar för företag som vill effektivisera sin fakturahantering. Genom en snabb och enkel utskrift får du en tydlig sammanställning av jobb som kan faktureras, vilket gör processen smidigare och mer överskådlig. Möjligheten att anpassa priser och rabatter individuellt gör det enkelt att justera kostnader för olika kunder och uppdrag, vilket skapar en mer flexibel och kundanpassad fakturering. Dessutom minskas risken för fel, eftersom alla uppgifter kan granskas och verifieras innan fakturor skickas ut. Den administrativa bördan minskar också tack vare automatisering av delar av fakturaprocessen, vilket frigör tid för andra affärskritiska uppgifter.
Slutligen ger systemet ökad spårbarhet genom att hålla koll på historik och förändringar i faktureringsprocessen, vilket gör det enklare att följa upp och säkerställa korrekt hantering av fakturor över tid.

Så fungerar fakturahantering med Axami

Att hantera faktureringsunderlag och fakturor blir enkelt med Axami systems. Genom att registrera alla uppdrag och tjänster i systemet skapas automatiskt ett faktureringsunderlag som kan granskas och justeras vid behov. Med en tydlig översikt över vilka jobb som kan faktureras säkerställs att inga arbeten missas eller faktureras felaktigt.

Steg för smidig fakturahantering

Registrera uppdraget – Ange detaljer om tjänsten eller produkten som levererats.
Anpassa priser och rabatter – Styr individuella priser och eventuella rabatter direkt i systemet.
Generera faktureringsunderlag – Skapa en sammanställning av jobb som kan faktureras.
Granska och godkänn – Säkerställ att all information är korrekt innan fakturering.
Exportera och skicka fakturan – Skicka fakturan direkt till kunden via e-post eller annan digital kanal.
Följ upp och arkivera – Ha koll på betalda och obetalda fakturor för att hantera eventuella påminnelser.

KONTAKTA OSS

Anpassningsbara faktureringsunderlag

Med Axami’s faktureringsunderlag kan företag skräddarsy sina fakturor utifrån specifika behov. Genom att ha flexibilitet i hur uppgifter presenteras och hanteras kan företag skapa en mer professionell och anpassad faktureringsprocess. Möjligheten att styra priser och rabatter individuellt gör att verksamheter kan anpassa sina erbjudanden för olika kunder utan att det påverkar den administrativa processen.

Företag kan även använda sig av olika format för faktureringsunderlag beroende på kundens behov, till exempel PDF, Excel eller direktintegration med ekonomisystem. Detta gör att arbetsflödet kan anpassas och optimeras för varje unik situation.

Automatiserad hantering för ökad effektivitet

Genom att automatisera fakturahanteringen kan företag minska risken för manuella fel och spara värdefull tid. Axami’s lösning gör det möjligt att automatisera många delar av processen, från skapandet av faktureringsunderlag till distribution av fakturor och uppföljning av betalningar.

Automatisering leder inte bara till en snabbare process, utan också till bättre kassaflöde eftersom fakturor skickas ut i tid och uppföljning sker automatiskt. På så sätt kan företag säkerställa att de får betalt för sitt arbete utan onödiga förseningar.